Assistant(e) administrative et comptable

Ancrée depuis bientôt 60 ans sur le département de la Haute-Savoie, SOLIHA Haute-Savoie, notre association, adhérente au Mouvement SOLIHA, déploie le projet associatif pour répondre à la demande des publics modestes, très modestes et défavorisés (ménages, familles, personnes seules, monoparentales,) sur leurs besoins liés au logement et à l’habitat.

Au sein d’une équipe dynamique de 23 collaborateurs disposant de compétences polyvalentes, vous serez rattaché(e) au pôle habitat gérant à la fois diverses actions axées sur la rénovation énergétique et la réhabilitation mais aussi sur l’adaptation des logements notamment pour les personnes âgées ou les personnes en situation de handicap. Vous assurerez des missions d’étude, de suivi et d’accompagnement des dossiers de demande d’aides de financement.

Possibilité d'ajustement du temps de travail (temps plein possible)

a.     Positionnement du poste et contexte 
Vous exercerez au cœur de l'équipe de Soliha, dans un poste transversal et polyvalent, en 1ère ligne, au service des bénéficiaires de l'association et au service d'une équipe aux missions diverses. Il s'agit d'un poste pour partie chargé de l'accueil des bénéficiaires (accueil téléphonique et physique) mais aussi chargé d'assister administrativement l'équipe et le service comptable (tâches simples de comptabilité ne nécessitant pas de connaissances spécifiques).

b.     Missions 
Sous la responsabilité des responsables d'équipe et de la direction, vous aurez pour missions :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique

• Saisir des informations sur un logiciel métier

• Informer et renseigner les demandeurs

• Assistance administrative de l'équipe (ex: aide à la constitution de dossiers)

• Gérer les boîtes mails

• Assurer la gestion du courrier entrant (ouverture, tri, répartition…) et envoi de courriers

• Gestion des fournitures

• Tâches comptables simples

Pourquoi vous engagez au service de Soliha Haute-Savoie:

• Vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec de nombreux partenaires reconnus engagés dans l’accompagnement des ménages fragiles ;

• Vous rejoindrez une équipe dynamiques, engagée, dans une association reconnue et structurée autour d’un projet social porteuse de sens. 

a. Formation

• Formation en gestion administrative exigée

• Diplôme en secrétariat ou équivalent

• Expérience en comptabilité ou en agence immobilière appréciée

b. Expériences

• Connaissance des tâches administratives et éventuellement comptables

• Expérience dans la gestion d'un standard téléphonique appréciée

c. Compétences et qualités requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Capacité d'organisation et de gestion des priorités

• Sens de l'accueil et du service client

• Rigueur, fiabilité et discrétion

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement

• Autonomie dans l'exécution des tâches administratives

• Connaissance des logiciels de comptabilité (un atout)

• Adaptabilité et réactivité face aux demandes variées